Intimação e Diligência com
Segurança Jurídica e Agilidade

Comprove suas diligências
com geolocalização, garanta
segurança jurídica e acelere o
fluxo de intimações.

O aplicativo operacional que oferece prova de diligência irrefutável,
rastreabilidade completa e automação administrativa para seu cartório
de protesto.

SOBRE O DOKI+

Gestão de Equipe e Controle de Jornada Integrado

O DOKI+ vai além das diligências e simplifica a administração da sua serventia com o novo módulo de Controle de Ponto Digital.
Agora, o colaborador gerencia sua jornada completa diretamente pelo aplicativo, com total transparência e segurança jurídica.

Funcionalidades de
Ponto e Gestão:

Controle de Jornada Completo

Permite ao funcionário abrir o ponto no início do dia, registrar o início e o fim do intervalo de almoço e realizar o batimento final ao término do serviço.

Segurança com Geolocalização

Cada registro de ponto é validado com a localização exata e carimbo de tempo (timestamp), garantindo a autenticidade das marcações.

Máxima Economia com Tecnologia

Além de dispensar o uso de rastreadores físicos, gerando assim mais economia para as serventias que utilizarem o sistema DOKI+, o aplicativo utiliza o próprio smartphone do colaborador para monitorar as rotas de diligência em tempo real.

Por que escolher o DOKI+ para sua gestão?

Ao unificar o rastreamento de diligências e o controle de ponto em uma única ferramenta de software,
o cartório elimina custos com manutenção de equipamentos extras (rastreadores) e reduz a carga burocrática
do RH, focando no que realmente importa: a celeridade dos atos notariais.

O PROBLEMA

Intimações Lentas, Risco de Impugnação
e Falta de Rastreabilidade

Cartórios de protesto lidam diariamente com o desafio de entregar intimações de
forma ágil e, ao mesmo tempo, garantir a segurança jurídica da comprovação. A
diligência de rua, essencial para o processo, muitas vezes esbarra em:

Dor Operacional
e Risco Jurídico

A ausência de provas concretas e irrefutáveis da tentativa de entrega das intimações abre brechas para questionamentos e impugnações, gerando retrabalho e atrasos processuais.

Perdas de Produtividade

A falta de ferramentas adequadas para o registro em
campo e a necessidade de transcrição manual dos
dados consomem tempo da equipe, impactando a
celeridade do serviço diário.

Visibilidade Limitada

Sem um sistema robusto de rastreabilidade, é difícil acompanhar em tempo real o status das diligências, prejudicando a gestão e a capacidade de resposta do cartório.

Custo de Oportunidade

Cada processo lento ou questionamento jurídico representa não apenas um custo direto, mas também a perda de oportunidades de recuperação de crédito e o desgaste da relação com credores.

A SOLUÇÃO

DOKI+: O Aplicativo que Revoluciona
Suas Diligências e Intimações

O DOKI+ é o aplicativo operacional definitivo para diligências e intimações,
desenvolvido para trazer maior segurança jurídica, rastreabilidade e automação
administrativa para seu cartório de protesto. Ele simplifica o trabalho dos
entregadores e gestores, garantindo que cada tentativa de intimação seja
devidamente registrada e comprovada.

Com o DOKI+, você transforma o desafio da intimação em um processo
transparente, ágil e à prova de futuras contestações.

Benefícios-chave:

Segurança Jurídica

Prova robusta da
diligência para reduzir
impugnações.

Rastreabilidade Total

Saiba exatamente onde e
quando a intimação foi
realizada.

Agilidade Operacional

Reduza o tempo entre a
diligência e o registro
formal.

Eficiência Administrativa

Minimize o retrabalho
manual e otimize
recursos.

RECURSOS

Recursos e
Como Funciona

A Tecnologia a Serviço da sua Serventia

O DOKI+ integra-se ao fluxo de trabalho do seu cartório, oferecendo funcionalidades
específicas para garantir eficiência e conformidade.

01 Segurança Jurídica Reforçada

O DOKI+ proporciona maior segurança jurídica às serventias ao comprovar de forma efetiva a tentativa de entrega da intimação ao devedor.

Essa funcionalidade fortalece a validade dos atos praticados e resguarda a serventia quanto à comprovação das diligências realizadas.

02 Rastreabilidade e Transparência

O registro geolocalizado da tentativa de entrega assegura transparência e confiabilidade no procedimento, permitindo verificar com precisão onde e quando a diligência foi realizada.

03 Celeridade Operacional

O aplicativo contribui diretamente para a agilidade no serviço diário da serventia, tornando o fluxo de trabalho mais dinâmico e eficiente.

04 Automação e Eficiência Administrativa

Com a digitalização automática das alegações de entrega, o DOKI+ promove:

Menor retrabalho manual, liberando sua equipe para tarefas de maior valor.
Otimização de recursos humanos, com processos mais fluidos e menos dependência de intervenção manual.
Padronização dos registros, garantindo consistência e qualidade da informação.
Maior organização e controle interno sobre o processo de intimação.

Integrações

O DOKI+ se integra facilmente com o sistema da serventia, repositórios internos de documentos e softwares de gestão de protocolo, garantindo um fluxo contínuo de dados.

Requisitos Técnicos

Dispositivos

Compatível com smartphones e tablets (Android 8.0+ e iOS 13+).

Permissões

Requer permissões de localização, câmera e acesso à internet para o pleno funcionamento.

Conectividade

Funciona online, com capacidade de armazenar dados temporariamente para sincronização posterior em áreas sem sinal.

CONFIABILIDADE

Provas e Confiabilidade: Sua Segurança
é Nossa Prioridade

A confiança no DOKI+ é construída sobre pilares de conformidade e transparência.

LGPD e Auditoria

O DOKI+ é desenvolvido com foco na Lei Geral de Proteção de Dados, garantindo o tratamento de dados pessoais com finalidade específica e minimização. Todos os registros possuem trilha de auditoria completa, assegurando a legitimidade e a inviolabilidade da informação.

Trilhas de Auditoria Irrefutáveis

Cada registro de geolocalização e imagem é acompanhado de um carimbo de tempo, criando uma prova documental robusta para qualquer auditoria ou contestação jurídica.

Permissões
Controladas

O acesso ao aplicativo e suas funcionalidades é baseado em perfis, garantindo que apenas usuários autorizados realizem e consultem diligências.

DEPOIMENTOS

Depoimentos e
Casos de Uso

“Desde que implementamos o DOKI+, automatizamos nossas diligências e intimações. Melhoramos substancialmente o monitoramento do time de entregas, trazendo rastreabilidade e segurança administrativa para o nosso negócio. o DOKI+ nos situou na vanguarda da Transformação Digital em um setor tão carente de boas soluções tecnológicas.”

Marco Aurélio de Almeida Pereira
3º TABELIONATO DE PROTESTO DE TÍTULOS DE BELO HORIZONTE

Casos de Uso

O DOKI+ se adapta a diversos cenários, desde diligências em centros urbanos com alto volume de entregas até áreas rurais com desafios de endereçamento, otimizando o processo em ambos.

RESULTADOS

Resultados e Impacto: Um Retorno que
Transforma Seu Cartório

O investimento no DOKI+ se traduz em ganhos tangíveis para seu cartório:

Redução de
Impugnações

A prova concreta de diligência minimiza os questionamentos jurídicos e fortalece a validade dos atos praticados.

Aumento da
Produtividade

A celeridade na coleta e no registro de informações libera tempo para sua equipe, que pode focar em outras atividades essenciais.

Melhora da Gestão

A celeridade na coleta e no registro de informações libera tempo para sua equipe, que pode focar em outras atividades essenciais.

Racional de ROI

Ao poupar tempo da equipe, reduzir custos com retrabalho e mitigar riscos jurídicos, o DOKI+ oferece um retorno sobre o investimento claro e mensurável.